Modularnost

• lista artikala je jedinstvena za čitavu firmu i sadrži iste zajedničke artikle za sve module i sva skladišta u toj firmi. Dakle, ne postoji više posebna lista artikala za maloprodaju, posebna za veleprodaju, posebna za svako skladište itd. Svi su artikli u jednoj jedinoj tablici, svaki upis ili promjena u listi artikala se obavlja samo jednom i svaka takva promjena je odmah nakon toga vidljiva i dostupna na svim mogućim mjestima gde se artikli koriste.
• ista baza podataka s listom artikala se koristi i kao evidencija i prikaz stanja i salda na skladištu. Ovdje se može uočiti koliko je bitno pravilno projektiranje baza podataka kao i pravilno korištenje net  mogućnosti. Podaci o stanju i saldu artikla za svako skladište, bilo da je ono tipa veleprodaje, maloprodaje ili materijalno nalaze se u istom redu kao pojedine kolone, a trenutno su vidljive samo one kolone koje odnose na trenutno skladište. Na taj način moguće je za neki artikal odmah odmah vidjeti koliko ga ima na svakom pojedinom skladištu, odnosno koliko ga ima ukupno u firmi.
• svaki artkl u listi artikala nosi oznaku da li spada u robu ili usluge. Prilikom fakturiranja, artikl koji ima oznaku 'usluga' ne skida se sa skladišta.
• u istoj listi artikala se nalaze i složeni artikli i proizvodi. To su artikli koji nose oznaku da su sastavljeni od zadanih količina drugih artkala definiranih u normativu. Dakle, u istoj su listi oni artikli koji imaju oznaku da su složeni, oni koji imaju oznaku da su proizvodi i oni koji imaju oznaku da su jednostavni, odnosno pojedine komponente od kojih se složeni artikl ili proizvod sastoji. Tako se prilikom fakturiranja u istom računu mogu naći složeni artikli, proizvodi kao i jednostavni artikli. Svi se ti artikli preslikavaju u račun iz iste liste artikala. Znači, isti ti proizvodi se u modulu  proizvodnja koriste za definiranje proizvoda koji se onda upisuju u radne naloge i izdatnice. Prema tome, lista proizvoda nije ništa drugo nego izdvojena lista artikala koji imaju oznaku  'proizvod'. Razlika između složenog artikla i proizvoda je u tome što je za proizvod predviđena izrada radnog naloga, a složeni artikl prilikom prodaje skida iz skladišta komponente prema normativu. Na taj način je definiranje artikala bilo kojeg tipa maksimalno pojednostavljeno i svedeno na iste definicije i iste podatke.

• lista artikala sadrži mnogo podataka koje možete koristiti da biste detaljnije opisali artikl i olakšali pretraživanje  po različitim kriterijima.  

• šifra - jednoznačno određuje artikl. Svaki artikl ima jedistvenu šifru prema kojoj program identificira artikl u svi dokumentima i prikazima.  (max. 30 znakova)
• artikl - proizvoljan podatak o artiklu u koji se može upisati bilo što, recimo još neki podatak kojim se može idetntificirati artikl, npr. inozemna šifra artikla, kataloški broj itd (max. 50 znakova)
• naziv - naziv ili ime artikla (max. 100 znakova)
• jed.mj. - jedinica mjere . Obično se upisuje kom, kg, m, lit itd. (max. 5 znakova)
• grupa - šifra grupe artikala. Svakom od artikala možete dodijeliti jednu od grupa iz ranije popunjene liste grupa. Kasnije možete pregledavati koliki je npr. bio promet ili prodaja artikala iz neke od grupa u određenom razdoblju.
• broj komada u jed. mr. - broj komada u jedici mjere - koristi se ako prodajete npr. pakovanja  od po 100 komada nekog artikla
• specifikacija - još jedan podatak koji pobliže označava artikl. Npr. dimenzije, boja, veličina itd. (max. 50 znakova)
• bar kod - još jedan podatak za jednoznačno određivanje i identifikaciju artikla. U maloprodaji se koristi u fakturiranju za identifikaciju artikla bar kod čitačem.
• VPC bez PDV - veleprodajna cijena bez pdv-a
• cijena u valuti - preračunata cijena u zadanoj valuti. Izračunava se opcijom "Preračun cijena po tečaju valute"
• tarifni broj - preslikava se iz  ranije popunjene lista tarifnih brojeva u kojoj su upisane stope poreza. Povezano sa kolonom "Tip poreza" i "Stopa PDV"
• MPC - maloprodajna cijena - koristi se u maloprodajnom knjigovodstvu. U maloprodajnu cijenu je uključen PDV.
• prozvođač - ukoliko želite, ovdje možete upisati proizvođača artikla (max. 30 znakova)
• min. količina - točka ponovnog naručivanja, ovde upisujete količinu artikla nakon koje ćete ponovo naručiti još toga artikla.  Koristi se u prozoru "Skladište" u kojoj je opcija za izdvajanje svih artikala koji imaju količinu manju od minimalne količine.
• Roba/Usluga - zadajete da li je određeni artikal roba ili usluga. Usluga se može fakturirati, ali ona ne skida sa skladišta.

• kada desnim dugmetom miša kliknete na neki od artikala u tablici s listom artikala otvori se meni u kojem stoje i opcije "Opis" i "Slika". Ako kliknete "Opis" otvara se prozor u koji možete upisati i kasnije pregledavati bilo kakav tekst koji pobliže opisuje artikal. Ako odaberete "Slika" možete artiklu dodijeliti i neku od slika koju imate na disku.
• lista artikala može biti sortirana po bilo kojoj koloni. Uđite u mod "Pretraživanje" i kliknite mišem na naslov bilo koje kolone. Ako kliknete na "Naziv" lista će biti sortirana abecednim redom po nazivu.
• tekst linija za upis na vrhu tablice služi za upis i pretraživanje. Ta tekst linija se pomiče lijevo-desno kako vi odabirete kolonu u tablici u kojoj ste pozicionirani. Dovoljno je upisati nekoliko početnih slova povrh npr. kolone "Naziv" i program će skočiti u tablici ne prvi red u kojem artikl ima naziv koji počinje tiim slovima.
• lista artikala ima tri moda za prikaz. To su:
• uređivanje - u ovom modu možete dopunjavati, upisivati ili mijenjati podatke u tablici liste artikala
• pretraživanje - u ovom modu  artikle možete sortirati, pretraživaiti, izdvajati složene ili jednostavne, te robu ili usluge
• izdvajanje - kad odaberete ovaj mod, na vrhu tablice se pojavljuje još jedan red u koji se upisuju upiti za pretraživanje i izdvajanje. Ako npr. povrh kolone Šifra upišete '03", a povrh kolone Naziv 'ml' u listi će ostati samo artikli kojima šifra počinje znakovima "03", a naziv počinje slovima 'ml'.
• lista artikala se možete popuniti prije početka rada dodajući i upisujući red po red u prozor 'Lista artkala', ali se može dopunjavati i u toku rada.  Ako se prilikom upisa u neku primku ili kalkulaciju upiše šifra artikla koji  je već upisan u listu, program će odmah pretražiti listu artikala i nađene podatke preslikati u primku. Ako upisana šifra još nije upisana u listu artikala, program će odmah ponuditi da je pridoda. Otvoriće se prozor u koji upišemo ostale podatke (naziv, jedinicu mere, MPC, VPC itd.) , te će nakon toga taj artikal biti upisan i u primku i pridodat u listu artikala
• dugmetom "Snimi listu artikala i usluga" upisana se lista artikala može snimiti u poseban file za prenos u drugu firmu ili drugo računalo.